社團參加

社團入場資訊

社團入場  10:00~11:30
社團撤場  17:30~
活動結束  18:00

報名注意事項

  • 因場地有限,一個社團名義最多僅能申請兩組一般攤位;商業攤必須申請商業攤位。如有其他特殊需求,請來信與我們聯絡。
  • 本活動不限制參與娃娃的種類,但在Blythe、Pullip、DAL、Barbie、Jenny、Momoko分類,將預先保留20組左右的攤位數量。若報名結束後此區未滿額,將會再釋出名額予以其他社團使用。
  • 有登記營業證明之公司行號(實體店或網路商店)、海外娃廠代理商、淘寶商店代理等,須申請商業攤位。如對商業攤位有任何疑問,請來信與我們聯絡。
  • 匯款完成且報名資料齊全者,才算報名完成。
  • 活動若遇颱風或其他天災因素,將會另外公告應對方式。若取消舉辦活動,參加社團與同好不得以此向主辦單位追討任何損失、包含所有已支付的參加費用。

販售物注意事項

  • 販售商品請以娃娃相關的週邊物品為主,本活動不限制二手物品販售。
  • 除商業攤位之外,一般社團攤位禁止販售娃娃本體(完全自創人型除外)。
  • 目前僅受理以販售為目的的攤位申請,謝絕純展示攤位(完全自創人型除外)。
  • 禁止販售違法物品,如盜版之仿製品、侵犯版權的再製品。食品、飲料、生物、以及其他主辦單位判斷為不適當的物品,亦禁止販售。
  • 若有發現攤位有販售違反規定之商品,主辦單位將強制其攤位撤場。
  • 根據香港《入境條例》,未持有相關工作簽証的海外人士不可直接從事收取酬勞的工作。建議海外社團參展時需準備持有香港身份證/符合規定的工作簽證的工作人員,於活動期間於場內負責收銀工作。

進撤場注意事項

  • 社團入場通知將於活動約前兩週以電子信件寄出,請社團負責人留意mail收件。活動當日社團負責人憑護照/身分證核對身分報到入場。若沒有收到社團入場通知郵件,請儘速來信告知。
  • 一組攤位可提供三人入場,其中一位免費,另二位需加購門票
  • 兩組攤位可提供六人入場,其中二位免費,另四位需加購門票。門票可當天於社團報到入口處購買。
  • 攤位人員可分批入場,唯獨請注意攤位負責人之社團入場(免費入場)與隨行人員之入場(需加購門票)的不同。
  • 活動謝絕5歲以下兒童參加,未滿10歲兒童須有監護人陪同入場。

攤位佈置注意事項

  • 活動場地不提供電力使用,也請勿自行攜帶發電機、蓄電池等設備。若有需要使用3C產品做商品展覽(如平板電腦或筆記型電腦等)請務必自行攜帶行動電源。
  • 活動僅提供各攤位桌椅,其它佈置品請自備(如書架、陳列架、零錢盒等)。
  • 禁止在場內牆壁與地面張貼海報或文宣品。若要黏貼至桌面時,請使用不殘膠的膠帶。
  • 佈置攤位時請注意不要超越或佔用鄰近攤位的空間(即使旁邊社團缺席,也不得佔用)。
  • 架設海報也請徵求附近攤位的同意,請勿影響攤位內部通行,避免造成他人困擾。
  • 攤位可使用空間有限,請勿將行李置於攤位內外走道,或是佔用其他攤位的空間。
  • 佈景高度請勿超過3呎(從桌面計);請務必確認其穩固度,避免倒下傷人。
  • 桌子局部放置過重物品有可能翻覆。如有發現桌子有嚴重搖晃或是不穩定的情形,請通知活動工作人員。請各社團於佈置攤位時,注意佈景的穩固性,娃娃如需站立請儘量使用支架。攤位內如若發生任何意外造成損失,請社團負責人自行承擔。
  • 垃圾請置於活動發放的垃圾袋中,請勿隨地丟棄,大型佈景在活動結束後請自行帶離。
  • 活動結束時間為18:00,請各社團配合時間進行撤場。
  • 社團參加人員亦須遵守一般參加者規範,若有任何問題請先洽詢活動本部或工作人員。

其它注意事項

  • 有關交易問題恕主辦單位不介入管理仲裁,請雙方交易時溝通清楚,避免造成金錢糾紛。
  • 請主動整理攤位前的隊伍,如過分擁擠或個人力量無法整理,請通知附近的工作人員協助處理。
  • 本活動謝絕走動發送傳單。請將傳單放置在自己的攤位前發放或是活動本部。
  • 請準備足夠的零錢,活動不提供換零錢的服務。
  • 請注意身邊重要財物與商品,慎防小偷及扒手。
  • 活動場內社團若有問題需協調,請與活動本部聯絡。